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Preenchimento da D2/D3

Guia completo para realizar o preenchimento das fichas D2/D3 no sistema, desde o acesso até a conclusão e o acompanhamento do status, com orientações de preenchimento, validações, anexos e dicas para evitar retrabalho.

Objetivo

Padronizar e agilizar o registro das informações necessárias ao cálculo de gratificação, garantindo integridade de dados e conformidade com as regras de negócio vigentes.

Acesso rápido​

  1. Login
  2. Menu Operações
  3. Cálculo de Gratificação
  4. Visualizar D2/D3
Dica

Use os filtros de Unidade e Competência para reduzir a lista de servidores e agilizar a seleção.

Resumo operacional​

  1. Login no sistema.
  2. Acesse Menu Operações.
  3. Entre em Cálculo de Gratificação.
  4. Clique em Visualizar D2/D3.
  5. Escolha o servidor desejado.
  6. Preencha as informações necessárias: Curso, Preceptoria, Metas, Observações, Ocorrências.
  7. Marque o servidor como Concluído.
  8. Salve (e, se aplicável, Envie para validação).
  9. O sistema retornará para a listagem, onde você poderá acompanhar o status.

Passo a passo​

1. Faça Login​

Entre com suas credenciais no sistema.

2. Acesse o módulo​

Acesse: Operações > Cálculo de Gratificação > Visualizar D2/D3.

3. Selecione a competência​

Selecione a Competência (mês/ano) e a Unidade de exercício/lotação, se aplicável.

4. Localize o servidor​

Pesquise por nome, CPF ou matrícula e clique em "Abrir D2/D3".

5. Preencha as seções​

  • Curso: informe os dados do(s) curso(s) válidos para a competência.
  • Preceptoria: registre períodos, carga horária e turmas quando houver.
  • Metas: declare metas previstas e atingidas com suas evidências.
  • Observações: adicione justificativas ou informações contextuais.
  • Ocorrências: registre afastamentos, faltas, licenças ou outras ocorrências.

6. Anexe documentos obrigatórios​

Quando a regra exigir.

7. Salve rascunho​

Clique em "Salvar rascunho" para validar campos e impedir perda de dados.

8. Resolva validações​

Resolva eventuais mensagens de validação exibidas pelo sistema.

9. Marque como concluído​

Quando tudo estiver correto, marque o servidor como Concluído.

10. Envie​

Clique em Salvar. Se seu fluxo exigir, clique também em Enviar para validação/homologação.

11. Acompanhe​

O sistema retornará à listagem D2/D3, onde será possível conferir o Status.

Campos e como preencher​

Competência:

  • Mês/Ano de referência do cálculo.
  • Deve estar dentro do período liberado pelo RH/gestão.

Unidade de exercício/lotação:

  • Confirme se a unidade está correta para a competência.

Curso:

  • Tipo do curso, Título/Assunto, Instituição/Promotor.
  • Carga horária e Data de conclusão.
  • Anexos: certificado/declaração e, quando exigido, ementa ou registro de participação.
  • Somente cursos concluídos e válidos na competência são considerados.

Preceptoria:

  • Período (data início/fim) dentro da competência.
  • Carga horária total e distribuição semanal, se aplicável.
  • Unidade/Serviço e Turma/Alunos vinculados.
  • Documento de designação/portaria (anexo quando exigido).

Metas:

  • Meta prevista (indicador, valor-alvo).
  • Resultado atingido (número, percentual, valor).
  • Fonte de comprovação (relatório, planilha, sistema de produção).
  • Utilize a metodologia definida pela gestão.

Observações:

  • Campo livre para contextualizar exceções, justificativas e notas de auditoria.
  • Seja objetivo; informe datas e fatos relevantes.

Ocorrências:

  • Tipo (falta, licença, afastamento, penalidade, etc.).
  • Período (data início/fim) e impacto na gratificação.
  • Documento comprobatório quando exigido.

Marcar como Concluído:

  • Indica que o preenchimento está finalizado e apto à validação/cálculo.
  • Em alguns ambientes, bloqueará a edição.

Validações e regras de negócio (exemplos comuns)​

  • Datas de curso/preceptoria precisam estar dentro da competência ou nas janelas permitidas.
  • Carga horária deve ser positiva e respeitar limites por regra (ex.: máximo/competência).
  • Metas: percentuais entre 0 e 100; números inteiros/decimais conforme o indicador.
  • Ocorrências não podem se sobrepor no tempo sem justificativa.
  • Anexos obrigatórios devem estar presentes para permitir a conclusão.
  • Vínculo/lotação do servidor deve estar ativo na competência.
  • Campos críticos não podem ficar em branco.
  • Ao marcar Concluído, o sistema pode recalcular automaticamente ou encaminhar para fila de validação.
nota

As regras exatas podem variar por órgão. Siga sempre as orientações da sua gestão.

Anexos (quando exigidos)​

  • Formatos aceitos: PDF, JPG/PNG conforme política local.
  • Nomeie os arquivos de forma padronizada (ex.: curso_nome-servidor_competencia.pdf).
  • Garanta legibilidade (escaneamento nítido, páginas completas).
  • Não ultrapasse o limite de tamanho por arquivo definido pelo sistema.

Boas práticas no preenchimento​

  • Mantenha a documentação que comprova cursos e atividades (se houver auditoria).
  • Siga critérios internos para metas e pontuações, garantindo consistência entre unidades.
  • Utilize o campo de Observações para registrar contextos relevantes.
  • Registre Ocorrências de forma objetiva, com data/período e impacto.
  • Salve rascunhos periodicamente para evitar perda de dados.
  • Use os filtros para facilitar a localização dos servidores.

Revisão e correção​

Caso identifique erro após salvar:

  • Verifique se o status permite edição.
  • Efetue as correções e salve novamente.

Se o sistema impedir alterações:

  • Solicite a reabertura ao perfil responsável (ex.: coordenação/gestão), conforme regras internas.

Erros comuns e perguntas frequentes​

Para resolver problemas comuns e tirar dúvidas sobre preenchimento de D2/D3, consulte a seção FAQ - Preenchimento D2/D3.