📝Utilizando o Board de UPSTREAM do REDMINE
Objetivo do Board
O board de Upstream é uma ferramenta essencial para os POs acompanharem o ciclo de vida de uma história antes do desenvolvimento. Ele permite:
- Visualizar impedimentos como "aguardando confirmação do negócio" ou "aguardando planilha"
- Ter clareza do backlog real por projeto
- Compreender o que falta para uma história estar pronta para desenvolvimento
- Apoiar o planejamento de novos projetos
- Visualizar o que vem na sequência para a esteira de desenvolvimento
Passo a Passo para Acessar o Board*
- Acesse o Redmine: 🔗 URL do Redmine: https://projetosti.saude.pe.gov.br/
- Faça login com seu usuário e senha
- No menu superior, clique em "Minha Página"
- Na sua página, procure pelo quadro (board) de Upstream do projeto desejado
👉 Geralmente está nomeado como: Board Upstream (POs) - [Nome do Projeto]
Entendendo as Colunas do Board
O board é dividido em colunas que representam o estágio da história no processo de preparação. Abaixo está a explicação e o que fazer em cada uma:
🆕NOVO
- Histórias que ainda não começaram a ser trabalhadas
- Apenas o título da história é adicionado aqui
- Quando começar a análise, mova para "EM ANÁLISE"
🔍 EM ANÁLISE
- Começamos a escrever ou entender melhor a história
- Mesmo que esteja sendo escrita "por fora", mantenha aqui enquanto estiver em progresso
- Quando estiver finalizada, prossiga para os próximos passos
✅ PRONTO PARA REF. DE NEGÓCIO
- História já escrita e aguardando a validação com o cliente ou área de negócio
- Use esta coluna se haverá uma apresentação/refinamento com o cliente
👥 EM REFINAMENTO DE NEGÓCIO
- Durante a reunião de refinamento com a área de negócio
- Acompanhe aqui até terminar essa etapa
✅ PRONTO PARA REF. TÉCNICO
- História já validada pelo negócio, pronta para ser apresentada ao time técnico
- Nessa etapa, não devem haver mais dúvidas do lado do negócio
🧠 EM REFINAMENTO TÉCNICO
- Reunião com o time técnico em andamento
- Discussão sobre viabilidade, estimativas, pontos técnicos
- Se surgirem ajustes necessários, mantenha nesta coluna até estarem resolvidos
✅ PRONTO PARA DESENVOLVIMENTO
- História aprovada pelo time técnico
- Está 100% pronta para entrar em desenvolvimento
Regras de Movimentação no Board
| Ação | O que fazer no board |
|---|---|
| Ainda não começou a trabalhar | Adicione apenas o título na coluna NOVO |
| Iniciou a análise ou escrita da história | Mova para a coluna EM ANÁLISE |
| História finalizada e será apresentada ao cliente | Mova para a coluna PRONTO PARA REF. DE NEGÓCIO |
| Em reunião com o cliente | Mova para a coluna EM REFINAMENTO DE NEGÓCIO |
| História validada pelo cliente e pronta para o time técnico | Mova para a coluna PRONTO PARA REF. TÉCNICO |
| Em reunião com o time técnico | Mova para a coluna EM REFINAMENTO TÉCNICO |
| História aprovada pelo time técnico | Mova para a coluna PRONTO PARA DESENVOLVIMENTO |
| Time técnico solicitou ajustes | Retorne para a coluna EM REFINAMENTO TÉCNICO |
Tarefas e Spikes – Como Tratar no Upstream
Tarefas técnicas ou spikes (atividades de exploração, pesquisa ou setup técnico):
- Crie apenas na coluna NOVO
- Essas demandas não passam pelo ciclo de refinamento de negócio e técnico, pois são criadas para apoio e não viram funcionalidades diretas para o usuário.
Exemplo:
- "Spike para testar integração com sistema X"
- "Tarefa para configurar ambiente Y"
Dicas Finais
- ❗ Sempre mantenha o board atualizado: ele é a base para decisões estratégicas
- 👀 Use as colunas também para visualizar impedimentos visíveis
- 📈 Ajudará na priorização de backlog, refinamentos e próximos projetos
- Mantenha comunicação fluida entre PO, negócio e tech durante as mudanças de coluna